Les échanges formels, qu’ils soient professionnels ou administratifs, comportent souvent des nuances qui peuvent influencer la perception de leur destinataire. Une expression telle que « En vous souhaitant une bonne réception » s’inscrit dans cette catégorie de subtilités langagières. Son emploi témoigne d’une attention particulière portée à l’autre, visant à garantir que le message parvienne et soit reçu dans les meilleures conditions possibles.
Dans un contexte où chaque mot compte, cette formule se révèle précieuse pour établir un climat de respect et de courtoisie. Elle sous-entend une prévenance qui va au-delà du simple transfert d’informations, ajoutant une dimension humaine à la correspondance.
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Les origines et l’évolution de la formule « En vous souhaitant une bonne réception »
La formule « En vous souhaitant une bonne réception » trouve ses racines dans la correspondance formelle qui remonte au XVe siècle. Elle a évolué au fil des siècles, s’adaptant aux besoins de communication de chaque époque.
Sylvie Azoulay-Bismuth, directrice de Lefrancaisdespros et auteure de « Être un pro de l’e-mail » publié par Eyrolles, a exploré cette évolution dans ses recherches. Interviewée par LCI, elle explique comment cette formule, initialement perçue comme une marque de respect et de courtoisie, a traversé les âges pour devenir un standard dans les échanges professionnels.
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Cette formule se distingue par sa capacité à instaurer un ton respectueux tout en assurant que le message est bien reçu. Dans le contexte actuel où la communication par e-mail est prépondérante, elle conserve une pertinence certaine, notamment pour des correspondances nécessitant un formalisme rigoureux.
- Au XVe siècle, les lettres de noblesse et les correspondances officielles utilisaient des formules de politesse élaborées.
- Au XIXe siècle, avec l’essor de l’administration, ces formules ont été codifiées pour garantir une communication claire et respectueuse.
- Dans le cadre des échanges numériques du XXIe siècle, elles permettent de maintenir un niveau de courtoisie tout en s’adaptant aux contraintes de rapidité et d’efficacité.
L’utilisation de « En vous souhaitant une bonne réception » dans la correspondance électronique moderne est donc un héritage direct de ces traditions anciennes, adapté aux exigences contemporaines de communication rapide et efficace.
Les contextes appropriés pour utiliser « En vous souhaitant une bonne réception »
Dans la correspondance formelle, chaque expression a son contexte. « En vous souhaitant une bonne réception » n’échappe pas à cette règle. Cette formule, très utilisée dans les échanges professionnels, s’insère particulièrement bien dans des situations où l’on souhaite garantir la réception d’une information ou d’un document important.
Nadia Traoré, spécialiste en communication, cite cette formule comme un exemple de signature de fin de lettre. Elle souligne que cette expression apporte une touche de courtoisie et de professionnalisme, idéale pour les lettres de motivation ou les correspondances administratives.
Gaël Thirion, relecteur pour Lettres-Gratuites.com, a relu un article qui explique quand et comment utiliser cette formule. Selon lui, elle convient parfaitement dans les e-mails formels destinés à des supérieurs hiérarchiques ou à des partenaires commerciaux.
Le Projet Voltaire, spécialiste en orthographe et expression, partage des conseils sur les formules de politesse dans les e-mails. Ils recommandent « En vous souhaitant une bonne réception » dans des courriers où l’on attend une confirmation ou une réponse, ajoutant une dimension de suivi et de respect à la communication.
- Dans un e-mail de suivi après l’envoi d’un contrat ou d’une proposition commerciale.
- Dans une lettre de motivation où l’on souhaite que le message soit reçu et lu avec attention.
- Dans une correspondance administrative où la confirmation de réception est fondamentale.
Cette formule trouve ainsi sa place dans un éventail de contextes, allant des relations professionnelles aux démarches administratives, tout en maintenant un niveau de formalité approprié.
Les alternatives et erreurs courantes à éviter
Sylvie Azoulay-Bismuth, directrice de Lefrancaisdespros et auteure de l’ouvrage Être un pro de l’e-mail publié par Eyrolles, conseille d’éviter les formules très utilisées dans les mails. Elle recommande des formules moins standardisées et plus personnalisées pour capter l’attention du destinataire.
Quelques alternatives efficaces :
- « En espérant une réponse favorable »
- « Dans l’attente de votre retour »
- « En vous remerciant par avance »
Ces formules apportent une touche d’originalité tout en maintenant le niveau de formalité requis.
Les erreurs courantes à éviter :
- Les répétitions : Évitez de répéter des formules classiques comme « Veuillez agréer, Madame, Monsieur ». Utilisez plutôt des variantes plus légères.
- Le ton trop familier : Gardez une distance professionnelle, surtout dans les premiers échanges. Les formules telles que « Cordialement » peuvent sembler trop décontractées.
- Les formulations ambiguës : Soyez clair et direct. Par exemple, « En vous souhaitant une bonne réception » est explicite et précis.
Sylvie Azoulay-Bismuth remarque que les formules légères et innovantes sont parfois plus efficaces. Elles permettent de se démarquer dans un flot de correspondances souvent uniformes. Considérez chaque contexte pour choisir la formule adéquate et éviter les écueils courants.
